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認識監理日志重要性，提高自我保護意識
監理資料是反映工程成果的重要文件，是體現監理企業工程業績和監理人員工作水平的窗口，作為監理人員，尤其要注意監理資料的重要性。但許多監理企業及從事監理事業的人員，卻往往忽視監理資料的作用，認為只要工程實體達到標準即可。其實注重資料的完整性，也是保護自身的一種手段。
監理資料是在工程監理過程中逐步形成的，是項目監理機構留下的監理工作記錄和痕跡，它不僅是考量監理機構工作質量和業績的重要依據，而且也是監理企業、監理工程師自我保護的有效手段。而監理日志則是這些監理資料中的基礎，萬丈高樓平地起，要想有一份滿意的監理資料，就必須從基礎從監理日志做起。
監理日志是對施工活動監控的客觀記錄，是整個工程建設施工過程中不可或缺的文本載體。記錄著監理工作和施工活動中的點點滴滴，內容涉及工程建設的全方位，包括工程質量、進度、投資費用等問題的要求及施工標準乃至監理單位的業績，時間的連續性強，是檢查監理工作和監理資料的重要線索。但我協會在隨區建設廳檢查工地時發現我區部分監理企業和監理工作者在實際工作中對監理資料不重視，主要表現為日志內容不完善、重點不突出，監理日志總監沒有及時審閱簽字等。由于監理日志記錄的質量不高，大多數的監理日志空洞、泛泛而談等。監理日志無法反映實際施工監理情況，更談不上全面到位地反映監理工作內容。例如記錄中有些只記砌筑墻體，而未記錄砌筑部位、施工質量、試塊制取等。又例如：有的日志上無內容可寫，將“施工日志”與“監理日志”混淆，日志記錄中涉及的重要事件表達不清楚，有遺忘內容等。可見我區的監理從業人員沒有充分認識到監理日志在監理資料中的重要地位，對監理日志中該記什么、怎么記、記了有什么用還沒有形成一個規范，造成許多的監理資料不完整。
那么，監理日志中要記錄一些什么內容，怎么記呢？在《建設工程監理規范》中雖然多處提到了監理日志，但對如何做好監理日記卻沒有詳細的要求，造成各個建設工程、各個項目監理部，各位總監、監理工程師、監理員，在監理日記的寫法、內容上各不一致，雖然有些印制了格式化的監理日記，但仍難以統一標準。下面從監理日志的內容，如何使監理日志發揮其應有作用及意義談談監理日志的重要性：
一、監理日志記錄內容與作用
(一) 氣象記錄
記錄好當天的氣象情況，因為天氣氣溫情況、風力等因素對于工程的施工進度及質量有重要的影響。如果監理單位在日志中僅僅記錄時間，而忽視氣象對工程的進度、質量的影響，那么當由于天氣原因造成工期或者質量方面的問題時監理企業在維權工作中就無法為自己提供有用的證據。所以首先記錄的是天氣。
(二) 施工進度情況跟蹤
記錄施工工程進度情況，如工程名稱、施工單位、施工人員分布、操作部位、完成工程量、資源投入情況等。這些記錄有助于監理工程師對當前的施工情況做出判斷，得出施工進度比較，進而采取相應的措施糾正施工進度偏差，保證工程如期按質完成。
(三) 工程質量情況
在日志中如實記錄施工過程中出現的問題，并注意做好閉合，及提出問題要有解決問題的辦法及結果。如施工質量存在的問題及如何解決、整改；記錄現場施工質量情況；監理日志記錄了質量問題，同時要提出整改意見，記錄整改情況、整改后是否符合標準、驗收的人員情況，前因后果都要記錄清楚。這些對施工質量合理的分析、正確的判斷、必要的應對處理措施，不僅可以解決施工質量問題追溯，還可以體現一個監理人員的業務水平，同時還可以積累經驗總結教訓提高業務水平。
（四）工地材料、設備進場及檢驗情況
材料是好壞嚴重影響到施工質量的達標，設備完善與否也對工程的進度有著嚴重影響等。例如砂漿、混凝土試塊的制作、測試情況等都要清楚記錄。因為工程一旦發生質量缺陷和安全事故等問題，這些都可以作為原因調查、事故分析乃至確定責任的重要依據。
（五）其他一般情況
其他的一般情況主要包括工地例會、專題會議的主要議題摘要，日志的審閱情況，重要來訪電話記錄，停工原因等情況都要有詳細的書面記錄，便于我們在監理日志中的查找，時刻提醒我們及時傳達遵照執行。
二、監理日志的意義：
（一）各種控制的需要
監理日志是現場施工情況最基本的客觀記載，也是質量評定、安全監管、進度糾偏、計量支付、索賠處理、合同爭議解決等控制工作的重要原始資料。所謂差之毫厘、謬以千里。要想得到滿意的結果，就必須有好的過程控制。而好的過程控制依賴于對過程情況的充分了解。因此，只有及時、全面、詳細、準確，實事求是地反映出監理所轄范圍內的施工活動和監理活動情況以及發現的問題和處理的措施、結果等。認真、仔細、忠實地做好監理日志記錄，長期不間斷、規范地記錄好監理日志，才能達到對工程施工過程情況的充分了解，實現對工程施工過程進行有效控制。
（二）監理日志是資料追根溯源的途徑
在監理日志中如實、規范地記錄清楚與工程相關的主要事件、重大施工活動、所發生的問題以及解決問題的辦法、停工時間、停工原因等。這些有利于資料的查找，更好的開展監理工作。
監理日志，可以方便我們對資料的追根溯源工作，但是如果沒有詳細完備的監理日志，跨越的時間越長我們就越難查找，輕者影響工作效率和質量，重者將造成責任無法界定，結果有可能將是自己背“黑鍋”。
監理委托合同是依據合同法簽訂的，監理的一切活動均源于監理委托合同，即監理活動是一種法律活動。而法律只相信證據，最可靠的法律證據是書面證據。監理日志如實記錄了建設施工活動過程的基本情況，是建設工程事故調查，責任界定的重要法律依據。因此做好每天的監理日志，注重資料的完整性，是監理企業和監理人員保護自身的一種重要手段。
（三）反映監理工作水平的窗口
監理日志在一定程度上做到了反映監理人員的業務水平及監理企業的整體管理水平。在日志中詳實地記錄施工過程中的每一個環節，如出現的問題，必要的處理措施及驗收情況分析等，這些記錄都可以為企業對監理從業人員的工作態度及其業務水平的判斷提供參考。同時也是業主對監理企業總體業務水平判斷的一個窗口。
（四）工作成效的體現
監理日志是逐日記錄監理工作和施工活動中的點點滴滴，通過監理日志我們可以看到工程在實施過程中的每一個環節，了解到工程的進度、業績等，甚至對于監理人員工作效績的肯定。雖然每天的監理日志雖只有寥寥幾字，但是我們卻能夠通過日志看到監理人員技術水平高低、工作能力強弱等。
因此，可以說監理資料，監理日志的完整、規范對監理工作是十分重要的。為幫助我區的監理企業在工作中做好監理資料的編制、加強自我保護，促進我區監理行業向規范化發展。我協會將開展課題研究，對監理日常文書的具體要求、編制規范等編寫成冊。希望通過協會與我區監理企業及從業人員的共同努力，做大做強我區監理行業。
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